林风首先组织团队成员对新业务的项目资料进行了全面的梳理和完善。他们精心准备了一份详细的项目计划书，包括项目的背景、目标、技术方案、市场分析、财务预算以及未来的发展规划等内容。计划书图文并茂，数据详实，力求让投资机构能够全面、深入地了解新业务的价值和潜力。

为了提高沟通协商的成功率，林风还对投资机构进行了深入的调研。他了解到不同投资机构的投资偏好、重点关注领域以及过往的投资案例。通过分析这些信息，他有针对性地选择了几家对大数据应用领域感兴趣且具有丰富投资经验的投资机构作为沟通对象。

在与投资机构沟通之前，林风带领团队进行了多次模拟演练。他们设置了各种可能被问到的问题，并准备了详细的回答方案。林风还对团队成员的沟通技巧进行了培训，强调要清晰、准确地表达项目的优势和前景，同时要真诚、坦率地回应投资机构的关切和疑虑。

一切准备就绪后，林风带领团队与投资机构进行了首次会面。会面地点选在了一家环境优雅的会议室，双方的代表围坐在会议桌前，气氛既紧张又充满期待。

林风首先对投资机构的到来表示欢迎，并简要介绍了团队成员。随后，他开始详细地介绍新业务的情况。他的讲解条理清晰，充满激情，通过生动的案例和详实的数据，展示了大数据应用领域的广阔市场前景和新业务的独特竞争优势。

投资机构的代表们听得非常认真，不时提出一些问题和建议。他们对新业务的技术可行性、市场需求、竞争态势以及财务预算等方面都表现出了浓厚的兴趣。林风团队成员们则一一进行了耐心、细致的解答，与投资机构的代表们展开了深入的交流和讨论。

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在沟通协商过程中，林风充分发挥了自己的谈判技巧。他不仅强调了新业务的巨大潜力和投资回报率，还展示了团队的专业能力和坚定决心。他向投资机构承诺，将严格按照项目计划推进新业务，确保资金的合理使用和项目的顺利实施。同时，他也积极倾听投资机构的意见和建议，表现出了良好的合作态度。

然而，投资机构对于追加投资也存在一些顾虑。他们担心市场竞争激烈，新业务可能面临较大的风险；同时，他们也对团队的执行能力和资金使用效率表示关注。针对这些顾虑，林风团队提供了详细的市场调研报告和风险应对预案，展示了团队在应对市场风险方面的充分准备。同时，他们还承诺将建立严格的资金监管机制，确保资金的安全和有效使用。

经过多轮艰苦的沟通协商，投资机构对新业务的信心逐渐增强。他们表示，将对新业务进行进一步的评估和研究，并尽快给出答复。林风深知，虽然目前还没有得到明确的答复，但与投资机构的沟通协商已经取得了一定的进展，只要继续努力，就有希望争取到追加投资。

与合作企业的资金分配调整

在与投资机构沟通协商的同时，林风也意识到，与合作企业协商调整资金分配也是解决资金短缺问题的重要途径。于是，他与合作企业的高层领导取得了联系，就资金分配调整问题进行了深入的沟通和协商。

双方约定在一个中立的会议室进行会面。林风提前到达会议室，与团队成员们再次讨论了协商的策略和要点。他深知，这次协商关系到新业务的生死存亡，必须全力以赴。

合作企业的高层领导准时到达会议室，双方的气氛略显紧张。林风首先打破了沉默，他诚恳地说道：“非常感谢贵公司一直以来对我们新业务的支持。但目前我们遇到了资金短缺的问题，希望能够与贵公司共同探讨解决方案。”

合作企业的领导表示理解林风的处境，但也提出了自己的担忧：“我们一直非常重视与贵公司的合作，但我们也有自己的资金规划和业务需求。调整资金分配可能会对我们其他业务产生一定的影响。”